À faire : (machine) documentation
La numérotation intelligente des fils et des composants de votre machine est correcte. En haut. Une bonne documentation va de pair avec cela. En effet, sans documentation, la numérotation n'est pas d'une grande utilité. La numérotation parle d'elle-même.
La documentation sous la loupe
La documentation détaillée de votre machine se présente comme suit :
- Schéma électrique
- Légende
- Listes de composants
- Cadres à pince
- Schéma pneumatique, hydraulique le cas échéant
- Dessins de composants mécaniques
- Manuel
- Liste des pièces détachées
- Numéros d'étiquettes
- Fournisseurs
- Type
- Coût
- Délai de livraison
- Pièces d'usure
Un schéma électrique est souvent considéré comme une évidence. En revanche, avec des composants pneumatiques limités, ce schéma est parfois oublié. Ne manquez pas de le vérifier. Exigez toujours de votre fournisseur un manuel clair et complet. Il doit décrire en détail non seulement la manière d'utiliser l'équipement, mais aussi la manière de traiter les erreurs. Il vous fera gagner beaucoup de temps en cas de message d'erreur.
Selon la législation CE, le manuel doit également toujours être disponible dans la langue de l'État membre. En effet, à quoi sert un manuel d'instructions si vous et vos employés ne le comprenez pas ? Chez Promation, nous utilisons souvent des vidéos d'instruction. En effet, la vidéo est tout simplement plus attrayante que de longs textes continus qui, de toute façon, ne sont généralement pas lus. Une vidéo est plus accessible. Vous pouvez la regarder autant de fois que vous le souhaitez et faire des pauses là où c'est nécessaire, tout en exécutant les différentes étapes entre-temps.
Liste des pièces détachées
Enfin, assurez-vous de disposer d'une liste de vos pièces détachées. La liste des pièces de rechange est une liste de toutes les pièces liées à la numérotation de vos schémas. La liste indique en un coup d'œil le type, le fournisseur, le prix de revient et la date de livraison. Vous pouvez également voir s'il y a des pièces d'usure. Vous pouvez ainsi commander rapidement et efficacement les pièces de rechange nécessaires. Il peut également être intéressant de stocker certaines pièces de rechange critiques sur la base de la liste. Mieux vaut prévenir que guérir.
Tout cela est-il vraiment nécessaire ? Un OUI franc et massif. Si vous mettez de l'ordre dans l'administration, vous gagnerez rapidement beaucoup de temps lors d'un entretien périodique ou d'une panne technique. Qu'attendez-vous ?